Alles, was Ihr Betrieb braucht
Eine Plattform. Alle Funktionen. Keine Kompromisse.
Plattform & Sicherheit
Modern. Sicher. Überall verfügbar.
🌐 Browserbasiert – keine App nötig
Einfach einloggen und loslegen. Kein Download, kein Update-Stress. WerkCloud läuft direkt im Browser – auf PC, Tablet und Smartphone. Überall, jederzeit.
📅 Kalender-Synchronisation
Nahtlos in den Alltag integriert. Synchronisieren Sie Einsätze und Termine automatisch mit Google Calendar, Apple Kalender oder Outlook. Ihr Team hat seine Termine immer griffbereit.
🔐 Rollenbasierte Zugriffsrechte
Jeder sieht nur, was er soll. Von der Bürokraft bis zum Geschäftsführer – definieren Sie Zugriffsrechte individuell pro Mitarbeiter. Sensible Daten wie Stundensätze oder Statistiken bleiben geschützt.
🔒 DSGVO-konform & sicher
Ihre Daten in Deutschland. WerkCloud wird auf deutschen Servern betrieben und entspricht den Anforderungen der DSGVO. Zwei-Faktor-Authentifizierung für maximale Kontosicherheit.
Abrechnung & Finanzen
Nie wieder Leistungen vergessen. Schnell, vollständig, professionell.
📄 Rechnungsstellung auf Knopfdruck
Aus Stunden wird Rechnung – automatisch. WerkCloud sammelt alle erfassten Leistungen und Materialien, berechnet kundenspezifische Aufschläge und erstellt eine druckfertige PDF-Rechnung. Zahlungsstatus (offen, bezahlt, teilbezahlt, storniert) immer im Blick.
📋 Angebotserstellung
Professionelle Angebote in Minuten. Erstellen Sie kundenspezifische Angebote direkt aus dem System und exportieren Sie diese als PDF. Vom Angebot zur Rechnung – alles in einem Workflow.
📑 Schlussrechnungen
Projektabschlüsse sauber abgerechnet. Für größere Aufträge erstellt WerkCloud Schlussrechnungen, die alle Leistungen und Materialpositionen des gesamten Projekts zusammenfassen – transparent für Sie und Ihren Kunden.
🔔 Automatisches Mahnwesen
Offene Rechnungen im Griff. WerkCloud unterstützt Sie mit mehrstufigem Mahnwesen – von der freundlichen Erinnerung bis zur letzten Mahnung. Alles dokumentiert, alle Stufen nachvollziehbar.
🧾 Abrechnungsübersicht
Kein Auftrag bleibt unverrechnet. Die zentrale Abrechnungsübersicht zeigt alle Kunden mit noch nicht abgerechneten Leistungen – sortiert nach Datum oder Name. So sehen Sie auf einen Blick, was noch aussteht.
📊 Statistiken & Auswertungen
Zahlen, die weiterhelfen. Monatliche und jährliche Auswertungen zeigen Umsatz, abgerechnete Stunden und Materialkosten auf einen Blick. Für Entscheidungen, die auf echten Zahlen basieren.
Zeiterfassung & Leistungen
Minutengenau. Projektbezogen. Rechtssicher.
⏱️ Digitale Zeiterfassung
Jede Stunde zählt – und wird erfasst. Mitarbeiter tragen Arbeitszeiten inkl. Pause minutengenau ein und weisen sie direkt dem richtigen Kunden und Projekt zu. Interne und nicht abrechenbare Leistungen werden separat geführt.
📅 Wochen-, Monats- & Jahresansicht
Immer den Überblick behalten. Leistungen lassen sich in verschiedenen Zeiträumen filtern und auswerten. Stundennachweise und Mitarbeiterauswertungen sind per Klick als PDF verfügbar – ideal für interne Kontrolle oder Nachweisprüfungen.
Kunden & Anlagen
Alles über Ihre Kunden und deren Technik – an einem Ort.
👥 Kundenverwaltung
Alle Kundeninformationen auf einen Blick. Kontaktdaten, Projekte, Angebote, Rechnungen und Anlagen – alles zentral gespeichert und sofort erreichbar. Privat- und Geschäftskunden mit individuellen Aufschlagssätzen.
⚙️ Anlagenverwaltung
Jede Anlage im Blick – bis zum nächsten Wartungstermin. Erfassen Sie für jeden Kunden technische Anlagen mit Fabrikat, Modell, Seriennummer, Brennertyp, Brennstoff, Leistung (kW), Baujahr und Installationsort. Wartungsintervalle werden automatisch berechnet. Ideal für SHK-Betriebe, Kälteanlagenbauer und alle Handwerker mit Wartungsverträgen.
📁 Projektmanagement
Projekte strukturiert abwickeln. Verknüpfen Sie Leistungen, Angebote und Rechnungen mit einem Projekt. Status, geplante Stunden und verantwortlicher Mitarbeiter sind jederzeit sichtbar.
Team & Einsatzplanung
Wer macht was – wann und wo. Einfach koordiniert.
📍 Einsatzplanung
Disponieren Sie Ihr Team effizient. Planen Sie Einsätze und Aufträge im Kalender, weisen Sie Mitarbeiter zu und sehen Sie sofort, wer verfügbar ist. Filterbar nach Mitarbeiter, Kunde, Projekt und Status.
👤 Mitarbeiterverwaltung
Stammdaten, Stundensätze, Übersicht. Mitarbeiterdaten inklusive individueller Stundensätze zentral verwalten. Stundennachweise und Auswertungen pro Mitarbeiter sind als PDF exportierbar.
🏖️ Urlaubsplanung & Abwesenheiten
Urlaub, Krankheit, Fortbildung – alles im Griff. Mitarbeiter beantragen Abwesenheiten digital, Sie genehmigen per Klick. Unterstützt werden Urlaub, Berufsschule, Krankheit, Kinderbetreuung, Freizeitausgleich und Sonderurlaub. Resturlaub und Teamverfügbarkeit immer transparent.
🚨 Notdienstplanung
Bereitschaften fair verteilen. Erstellen Sie Notdienst- und Rufbereitschaftspläne, behalten Sie die Übersicht über alle Schichten und halten Sie Ihr Team automatisch informiert.